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Executive assistant

Anjou, Montreal, QC, H1E 2S5, City of Montréal
Posted Mar 05, 2026
Description
ENG: Location: Montreal, QC
Company: DOG E KATZ INNOVATIONS
Full-time

DOG E KATZ INNOVATIONS is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior management with administrative tasks and daily operations. The ideal candidate is detail-oriented, professional, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Responsibilities
• Manage executives’ calendars, meetings, and travel arrangements
• Prepare and organize documents, reports, and presentations
• Handle communications including emails, calls, and correspondence
• Coordinate meetings, events, and follow-ups
• Assist with project coordination and internal communication
• Maintain organized records and confidential documents
• Provide administrative support to senior leadership as needed

Requirements
•Excellent English and French language
• Previous experience as an Executive Assistant or Administrative Assistant
• Excellent organizational and time-management skills
• Strong communication and interpersonal skills
• Proficiency in Microsoft Office or Google Workspace
• Ability to multitask and work in a fast-paced environment
• High level of discretion and professionalism

What We Offer
• Competitive salary
• Opportunities for professional growth
• Dynamic and supportive work environment

How to Apply:
Please send your resume to info@gooeez.com

FR: Lieu : Montréal, QC
Entreprise : DOG E KATZ INNOVATIONS
Poste : Temps plein

DOG E KATZ INNOVATIONS est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) organisé(e), discret(ète) et proactif(ve) pour soutenir la direction dans la gestion des tâches administratives et la coordination des activités quotidiennes.

Responsabilités
• Gérer l’agenda, les réunions et les déplacements de la direction
• Préparer et organiser des documents, présentations et rapports
• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance)
• Coordonner les réunions, événements et suivis administratifs
• Assister dans la gestion de projets et la coordination interne
• Maintenir une organisation efficace des dossiers et documents
• Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir la direction

Exigences
• Expérience préalable en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) ou administratif(ve)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Discrétion et professionnalisme
• Maîtrise de Microsoft Office / Google Workspace
• Excellentes compétences en communication (français et anglais obligatoire )

Ce que nous offrons
• Salaire compétitif
• Environnement de travail dynamique
• Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise

Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV à [email]

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