Lieu : Lasalle (en présentiel)
Rémunération : 42,500$/année selon l'expérience

Nous recherchons une personne organisée, minutieuse, motivée et autonome pour soutenir une équipe immobilière dynamique. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier fiable et motivé, capable d'offrir un service de première classe aux clients et aux agents.

Dans ce rôle, vous serez membre clé de l'équipe et gérerez les tâches administratives essentielles afin d'assurer le bon déroulement des transactions immobilières. Que ce soit en coordonnant les échéanciers ou en soutenant les efforts de marketing, votre travail contribuera à offrir une expérience de travail harmonieuse à toutes les personnes concernées.

Responsabilités principales
Gérer les listings immobiliers sur Centris et mettre à jour le MLS
Préparer les documents relatifs aux transactions immobilières (offres, contre-offres, divulgations, etc.)
Planifier les rendez-vous, les visites et les journées portes ouvertes
Gérer l’agenda des agents
Assurer le suivi auprès des clients, des notaires, des inspecteurs et des autres parties pertinentes
Coordonner le processus de vente ou d’achat depuis l'acceptation de l'offre jusqu'à la signature chez le notaire
Veiller au respect des réglementations de l'OACIQ
Tenir à jour les dossiers clients et les bases de données
Produire des rapports internes quotidiens, hebdomadaires et mensuels
Répondre rapidement et de manière professionnelle aux demandes des clients
Soutenir les initiatives de marketing, y compris sur les réseaux sociaux

Ce que nous recherchons
Bilinguisme : maîtrise du français et de l'anglais
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Connaissance des outils et plateformes immobiliers (par exemple, JLR, Centris, Instanet, DocuSign, formulaires de l'OACIQ)
Une expérience préalable dans l'administration immobilière est fortement appréciée
Connaissance des procédures immobilières au Québec

Si vous êtes une personne positive, débrouillarde, dotée d'un esprit d'équipe et d'une solide éthique professionnelle, capable de travailler sous pression et de manière autonome, tout en anticipant les besoins de l'équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.
Veuillez envoyer votre CV et votre numéro de téléphone à : loyertransfert@gmail.com
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Location: Lasalle (in-person)
Compensation: $ 42,500/yr based on experience

We are seeking an organized, detail-oriented, and motivated self-starter to support a fast-paced real estate team. We’re looking for a reliable and driven Real Estate Administrative Assistant who can deliver top-tier service to both clients and agents.

In this role, you’ll be a key team member, managing essential administrative tasks to ensure real estate transactions run smoothly. From coordinating deadlines to supporting marketing efforts, your work will help provide a seamless experience for everyone involved.

Key Responsibilities
Manage property listings on Centris and update MLS
Prepare real estate transaction documents (offers, counteroffers, disclosures, etc.)
Book appointments, showings, and open houses
Manage agent calendars
Follow up with clients, notaries, inspectors, and other stakeholders
Coordinate the process from accepted offer to notary signing
Ensure compliance with OACIQ regulations
Handle reception duties (if in a small office)
Maintain client files and databases
Generate daily, weekly, and monthly internal reports
Respond to client inquiries promptly and professionally
Support marketing initiatives, including social media

What We’re Looking For
Bilingual: Fluent in French and English (spoken and written)
Strong written and verbal communication skills
Excellent organizational and time management abilities
Ability to handle confidential information with discretion
Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Familiarity with real estate tools and platforms (e.g., JLR, Centris, Instanet, DocuSign; OACIQ forms)
Previous experience in real estate administration is strongly preferred
Knowledge of Quebec real estate procedures

If you are a positive, resourceful team player with a strong work ethic who thrives under pressure and can work independently and anticipate the needs of the team, we’d love to hear from you.
Please send your resume and telephone number to: loyertransfert@gmail.com