Administrative Assistant | Assistant(e) Administratif(ive)

Description

Location: Ville Saint-Laurent

Salary: $45,000 - $52,000 Annually

Nous embauchons / WE ARE Hiring

About Us:
Carmine Padula Multifamily is a dynamic and growing company dedicated to helping owners of multifamily properties sell their properties.

Responsibilities:

Provide administrative support to ensure efficient operation of the office.
Assist in the day-to-day operations of the office, including but not limited to answering phones, organizing files, scheduling appointments, and assisting with various projects.
Translate documents and communications from French to English and vice versa.
Assist with inventory management and ordering office supplies.
Handle sensitive information in a confidential manner.
Coordinate with other departments and external partners as needed.

Requirements:

Fully bilingual in French and English (spoken and written).
Proven experience as an administrative assistant or office admin assistant.
Excellent communication and interpersonal skills.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and time management skills.
Attention to detail and problem-solving skills.
Ability to work independently and as part of a team.

Benefits:

4 weeks of paid vacations.
Private insurance with very good coverage.
Yearly bonus based on team performance.
Monday to Friday schedule, 8:00 AM to 5:00 PM at the office.

If you meet the qualifications and are excited about the opportunity to join our team, please submit your resume and cover letter to carmine@padula.ca. We look forward to hearing from you!

Carmine Padula Multifamily is an equal opportunity employer and welcomes applications from individuals of all backgrounds.



Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ive) Bilingue

Lieu : Ville Saint-Laurent

Salaire : 45 000 $ - 52 000 $ par année

Nous embauchons

À propos de nous :
Carmine Padula Multilogements est une entreprise dynamique et en pleine croissance, dédiée à aider les propriétaire d'immeuble à revenus à vendre leurs propriétés.

Responsabilités :

Fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Aider dans les opérations quotidiennes du bureau, y compris mais sans s'y limiter, répondre au téléphone, organiser les dossiers, planifier les rendez-vous et aider dans divers projets.
Traduire des documents et des communications du français vers l'anglais et vice versa.
Aider à la gestion des stocks et à la commande de fournitures de bureau.
Manipuler des informations sensibles de manière confidentielle.
Coordonner avec les autres départements et les partenaires externes au besoin.

Exigences :

Entièrement bilingue en français et en anglais (parlé et écrit).
Expérience avérée en tant qu'assistant(e) administratif(ive) ou assistant(e) de bureau.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Fortes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
Attention aux détails et capacités de résolution de problèmes.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Avantages :

4 semaines de congés payés.
Assurance privée avec une très bonne couverture.
Prime annuelle basée sur la performance de l'équipe.
Horaire du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00 au bureau.

Si vous possédez les qualifications requises et êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre notre équipe, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation à carmine@padula.ca. Nous avons hâte de vous lire !

Carmine Padula Multilogements est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes de tous horizons.
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Contact Information

Contact Person:Carmine Padula
Address:6971 Chem. de la Côte-de-Liesse, Saint-Laurent, QC H4T 1Z3, Canada
City:City of Montréal
Postal Code:H4T1Z3
Phone:514-556-XXXX (Show)

Other Information

Job Offered By:Individual
Company:Carmine Padula Multilogements
Job Type:Full-Time

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On OKz since March, 2024

514-556-XXXX

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Posted on: 29/03/2024 @ 08:24 am

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