Nous sommes en pleine croissance.... Nous avons un nouveau poste pour un coordonnateur(trice) administratif à notre bureau de Montréal, Québec, Canada.

Qui sommes-nous ?
Unique Foods Canada est un importateur de boissons et de collations haut de gamme qui met l'accent sur des produits amusants, novateurs et " meilleurs pour vous ". Nous sommes une entreprise bien connue et bien établie avec plus de 28 ans d'expérience dans l'industrie.

Description du poste :
Sous la responsabilité du contrôleur, en tant que coordinateur administratif, vous accueillerez les visiteurs à la réception, répondrez et dirigerez tous les appels téléphoniques entrants, veillerez à ce que le bureau soit présentable, recevrez, trierez et distribuerez les livraisons quotidiennes, travaillerez en collaboration avec les autres membres de l'équipe, et remplirez d'autres tâches selon le besoin.

Responsabilités et tâches :
• Répondre aux appels téléphoniques et les orienter
• Rédiger et distribuer des courriels, de la correspondance, des lettres et des formulaires.
• Fournir un soutien général aux visiteurs
• Gérer les comptes de médias sociaux
• Traiter les demandes administratives et les questions émanant de la direction générale
o Assister le président à établir des rapports sur les dépenses et les frais millages.
• Achat de fournitures de bureau
• Remplacer le coordinateur de la logistique et de l'inventaire
• Assister les membres de l'équipe en cas de besoin

Exigences et compétences
• MS Word, Excel, Teams, Outlook et QuickBooks Enterprise
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
• Connaissance pratique des équipements de bureau, tels que les imprimantes et les télécopieurs
• Connaissance de base des disciplines comptables (excellentes capacités d'analyse)
• Maîtrise de MS Office (MS Excel, Teams, etc.)
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.
• Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
• Solides compétences organisationnelles
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale (français et anglais)
• Diplôme d'études secondaires et/ou DEP; minimum 1 an d'expérience professionnelle

Conditions de travail :
• Temps plein (du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30)

Si vous ou quelqu'un que vous connaissez est à la recherche d'une nouvelle carrière et de nouveaux défis, demandez-lui de nous envoyer son curriculum vitae à l'adresse suivante : admin@uniquefoodscanada.ca.

Clause de non-responsabilité : Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

English

We are growing.... We have an amazing new position for a Administrative Coordinator at our office in Montreal, Quebec, Canada.

Who we are:
Unique Foods Canada is a beverage and high-end snack food importer that focuses on fun, innovative and "better for you" products. We are a well-known and well-established company with over 28 years of experience in the industry.

Job Description:
Reporting to the Controller, as an Administrative Coordinator, you will greet visitors, answers and directs all incoming telephone calls, ensure that office is presentable, receive, sort and distribute daily deliveries; post outgoing mail and arrange for courier and special deliveries, work in collaboration with other Team members, fulfill other duties as required.

Responsibilities and Duties:
• Answer and direct phone calls
• Write and distribute email, correspondence, letters, and forms
• Provide general support to visitors
• Manage social media accounts
• Prepare Billbacks/Chargebacks
o Prepare and assemble Billbacks for approval
• Handling administrative requests and queries from senior management
o Assist President with expenses & mileage reporting
• Purchase office supplies
• Backup to Logistics & Inventory Coordinator
• Assist team members when required

Requirement & Skills:
• MS Word, Excel, Teams, Outlook, and QuickBooks Enterprise
• Knowledge of office management systems and procedures
• Working knowledge of office equipment
• Basic knowledge of the accounting discipline (good analytical skills)
• Proficiency in MS Office (MS Excel, Teams, etc)
• Excellent time management skills and the ability to prioritize work
• Attention to detail and problem-solving skills
• Strong organizational skills
• Native written and verbal communication skills (French & English) required
• High School and/or DEP; minimum 1 year working experience

Work conditions:
• Full-time (Monday to Friday 8:30am to 4:30pm)

If you or someone you know is looking for a new career and challenges, have them send their resume to us at admin@uniquefoodscanada.ca

Disclaimer: We thank all applicants for their interest. However, only those under consideration will be contacted.
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